1. Zentralisierung
Gibt es in Ihrer Verwaltungsorganisation eine zentralisierte Vergabe?
= Zuständigkeiten für die Vergabe sind bei einer Organisationseinheit gebündelt.
- Ja
- Nein
2. Strategischer Einkauf
Gibt es in Ihrer Verwaltungsorganisation einen Strategischen Einkauf?
= Die Entscheidungen über alle strategischen Aufgaben und Entscheidungen, die mit dem Einkauf einhergehen, sind bei einer Organisationseinheit gebündelt.
- Ja
- Nein
3. Produktgruppen
= Beschaffte Leistungen werden systematisch erfasst, gewichtet und durchdachten Zuständigkeitsregelungen unterworfen.
- Ja
- Nein
4. Beschaffungskreislauf
Betreiben Sie einen Beschaffungskreislauf?
= Der Beschaffungsprozess ist von der Bedarfsermittlung bis zur Zahlungsabwicklung in einem Kreislauf organisiert.
- Ja
- Nein
5. Marktanalyse und Leistungsbeschreibung
Verfügen die MitarbeiterInnen, die für die Bedarfs- und Marktanalyse zuständig sind, über die erforderliche Zeit, sich intensiv zu informieren, um auf dieser Grundlage eine fachlich fundierte Leistungsbeschreibung zu erstellen?
- Ja
- Nein
6. Vertragsmanagement und -controlling
Haben Sie in Ihrem Beschaffungsprozess ein Vertragsmanagement und -controlling implementiert?
= Vergebenen Verträge werde systematisch verwaltet und auf eine Optimierung des zukünftigen Bedarfs überprüft.
- Ja
- Nein
7. Zusammenarbeit
Arbeiten Sie auf Grundlage einer systematischen Analyse mit anderen Kommunen bei der Beschaffung da zusammen, wo dies zu besseren Ergebnissen führt?
- Ja
- Nein
Je mehr Fragen Sie mit „nein“ beantwortet haben, desto eher ist unser Angebot für Sie von Interesse.